இந்திய அரசு பொருட்களின் இறக்குமதி / ஏற்றுமதிக்கு தேவையான கட்டாய ஆவணங்களை மூன்றாகக் குறைப்பதன் மூலம் ‘எளிதான வணிகத்தை’ மேம்படுத்துவதில் ஒரு படி முன்னேறியுள்ளது. ஆனால், இறக்குமதி செய்யும் நாடுகளில் சுங்க அனுமதிக்கு தேவையான அடிப்படை ஆவணங்கள் உள்ளன.. இறக்குமதி சுங்க நடைமுறைகளை முடிப்பதற்கு 3 சட்ட ஆவணங்கள் தேவைப்படுகிறது.
நுழைவு மசோதா:
நுழைவு மசோதா என்பது இறக்குமதி சுங்க அனுமதிக்கான குறிப்பிடத்தக்க இறக்குமதி ஆவணங் களில் ஒன்றாகும். தேசத்தின் முழுமையான வெளிப்புற தீர்வில் இடம்பெற்றுள்ள முக்கிய அம்சத்தில் ஒன்று நுழைவு மசோதா ஆகும். சுங்க அலுவலகத்தில் பொருட்கள் வந்த 30 நாட்களில் நுழைவு மசோதா ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
அத்தியாவசிய இறக்குமதி சுங்க ஆவண அனுமதி யுடன் நுழைவு மசோதாவை நிரப்பிய பின்னர், தயாரிப்பு களின் மதிப்பீடு ஆனது மதிப்பீடு சம்பந்தப்பட்ட சுங்க அதிகாரிகளால் முடிக்கப்படுகிறது. இறக்குமதி சுங்க ஆவண வேலைகள் முடிந்ததும், நுழைவு மசோதாவின் கீழ் ‘பொருட்களை அனுப்பவும்’ என்ற அனுமதி வழங்கப்படுகிறது.
வணிக விலைப்பட்டியல், பொதி பட்டியல்:
எந்தவொரு வணிக நடவடிக்கை களிலும் விலைப் பட்டியல் என்பது மிக முக்கியமான ஆவணம் ஆகும். சம்பந்தப்பட்ட சுங்க அதிகாரிகளால் மேற்கொள்ளப்படும் மதிப்பு சோதனையில் இறக்குமதி சுங்க வழிக்கு தேவையான ஆவணங்களில் ஒன்று வணிக ரசீது ஆகும் . சுங்கப் பகுதியில் கப்பல் ஏற்றுமதி செய்பவர் வழங்கிய வணிக ரசீதில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள வணிகப் பொருட்களின் அனுப்புதல் விதிமுறைகளின் அடிப்படையில் கணக்கிடத்தக்க மதிப்பு தீர்மானிக்கப் படுகிறது.
கப்பல் சரக்கு மசோதா / வான்வழி மசோதா:
கடல்சார் கப்பலின் கீழ் சரக்கு கப்பல் மசோதா அல்லது விமான சேவையின் கீழ் வான்வழி மசோதா என்பது இறக்குமதி சுங்க ஒப்புதலுக்காக சுங்கத்துடன் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டிய போக்குவரத்து ஆவணம் ஆகும்.
சரக்கு கப்பல் மசோதா அல்லது வான்வழி மசோதா தாங்கி வழியாக வழங்கப்படும் சரக்கு விவரங்களை தெரிவிக்கும் விதிமுறைகளுடன் வழங்குகிறது. இந்த 3 கட்டாய ஆவணங்களைத் தவிர, சமர்ப்பிக்க வேண்டிய சில பொதுவான ஆவணங்கள் உள்ளன. அவைகள் இறக்குமதி உரிமம், காப்பீட்டு சான்றிதழ், தொழில்நுட்ப எழுத்து விளக்கம், தொழில்துறை உரிமம், ஆர்.சி.எம்.சி அல்லது பதிவு மற்றும் உறுப்பினர் சான்றிதழ், ஜிஏடீடீ / டிஜிஃஎப்டீ அறிக்கை ஆகியவையாகும்.